Sameiet har en lovpålagt plikt til å arbeide systematisk med HMS (Helse, Miljø, Sikkerhet). Denne forpliktelsen gjelder både for styret og for den enkelte seksjonseieren.
Styret tilrettelegger og organiserer en del tiltak på vegne av fellesskapet. Alt det faste tekniske vedlikeholdet og tilsynet med utearealene, samt rengjøringen av fellesarealer er satt ut i faste oppdrag. Dette og annet er beskrevet i sameiets HMS-håndbok, som oppdateres etter hvert årsmøte og ellers ved endringer i lovregler, offentlige krav eller interne forhold.
HMS-håndboken beskriver de fleste tekniske og bygningsmessige forholdene. Den er tenkt å være til hjelp for at seksjonseierne skal kunne forstå, og også oppfylle, sin del av de forpliktelsene lovverket pålegger et sameie. I HMS-håndbokens vedlegg E, F og G finnes det lister over enkle kontrollrutiner som seksjonseierne er forpliktet til å kjenne til. Disse egenkontrollene skal seksjonseieren gjennomføre årlig i egen leilighet.
Boligpermen som skal finnes i hver leilighet.
I hver leilighet skal det finnes en boligperm som ble utlevert fra utbygger Jadarhus ved overleveringen i 2014. Denne permen skal romme teknisk informasjon om leiligheten og bygget, bl.a. tegninger og relevante FDV-dokumenter. Mye av den informasjonen som Jadarhus unnlot å legge inn i permen ved overleveringen, kan finnes i sameiets nettsider, i den interne HMS-håndboken eller ved å kontakte styret. Under skilleark 9 i boligpermen passer det godt å sette inn skjemaene fra HMS-håndboken med de årlige egenkontrollene slik at de er tilgjengelig for eventuelle fremtidige tilsyn i leiligheten.
Styret har vurdert disse interne HMS-kravene å ha høyest prioritet, og det er laget systemer for å sikre gjennomføringen:
- Månedlig testing av sprinklersystemet
- Kvartalsvis testing av alarmoverføringen til Brannvesenet
- Årlig testing av alle røykdetektorene
- Årlig evakueringsøvelse
- Periodisk testing av alle brannslokkere i bygget
- Periodisk testing av alle jordfeilbrytere i bygget
- Periodisk testing av alle lekkasjevakter i bygget
En viktig enkeltfaktor for sikkerheten i bygget er at garasjeanlegget ikke er godkjent for oppbevaring av propangass eller kanner med drivstoff. Det er imidlertid tillatt å oppbevare inntil 2 x 11 kg propangass oppe i leiligheten eller på egen terrasse / balkong.
Husk at alvorlige hendelser alltid oppstår uventet, hos deg eller hos en nabo. Det er for sent å lete etter opplysninger etter at noe har skjedd.
Du kan hindre store skader hos deg selv eller hos andre dersom du er kjent med avsnitt 7.3.1 i HMS-håndboken.
Den sist godkjente versjonen av HMS-håndboken kan leses eller lastes ned her: