Sameiets nettsted
Når noen går inn på disse internettsidene, blir det geografiske området der brukeren befinner seg registrert av sameiet for bruks-statistikker. Det blir ikke registrert bosteds-adresse eller person-opplysninger av noe som helst slag.
Sameiets styre
Sameiets styre har interne lister over alle seksjonseiere og leietakere til enhver tid. Disse listene er begrenset til opplysninger om navn, seksjon, telefon og e-post. I tillegg har styret innsyn i meldinger om eierskifte som kommer til / fra regnskapsfører.
Forretningsfører
I tillegg til vanlig regnskapsførsel for sameiet, er forretningsfører ansvarlig for rutinemessige meldinger til Brønnøysundregistrene. Forretningsfører skal også innrapportere seksjonseiernes andeler av sameiets eventuelle gjeld eller formue samt eventuelle utbetalinger av lønn/honorar til skattemyndighetene. For dette formålet skal forretningsfører ha oversikt over alle seksjonseierne og leietakere, inkludert deres fødselsnumre, samt datoer for overtakelse eller salg av seksjoner.
Sameiets styre har inngått en databehandleravtale med forretningsfører i samsvar med formelle krav. Denne avtalen blir bindende for alle seksjonseierne og leietakerne i sameiet, med hjemmel i Eierseksjonslovens §60 første ledd.